PRIVACY BELEID

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je de AP Gaming Hub gebruikt, verzamelen we de volgende gegevens:

• Studentennummer (s-nummer): Dit gebruiken we om te verifiëren dat je een actieve student bent aan de AP Hogeschool.
• AP Emailadres: We slaan je studentenmail op om je reservatiebevestiging te sturen en je te kunnen bereiken indien nodig.
• Reservatie details: De datum, tijd en het type hardware (PC, PS5 of Nintendo Switch) dat je reserveert, inclusief het aantal controllers.
• Inloggegevens via SSO: Wanneer je inlogt via Google of Microsoft, ontvangen wij een uniek identificatienummer van de betreffende provider om je account te koppelen. We ontvangen geen wachtwoorden.

Waarom hebben we deze gegevens nodig?

We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het beheer van de Gaming Hub faciliteiten:

• Om te zorgen dat alleen gerechtigde studenten toegang krijgen.
• Om dubbele boekingen te voorkomen.
• Om contact op te nemen bij wijzigingen, annuleringen of no-shows.
• Om misbruik van de apparatuur te kunnen koppelen aan een gebruiker.
• Om geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken te genereren over het gebruik van de Gaming Hub (zoals bezettingsgraad en piekuren), zodat we onze dienstverlening kunnen verbeteren.

Opslag en Beveiliging

Je gegevens worden veilig opgeslagen in onze database. We delen deze gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de werking van de hogeschool of indien wettelijk verplicht. Alleen de beheerders van de AP Gaming Hub hebben toegang tot deze informatie.

Jouw Rechten & Contact

Je hebt altijd het recht om te vragen welke gegevens we van je hebben, of om deze te laten verwijderen als je de service niet meer wilt gebruiken.